【Bartender中文網(wǎng)站】為了幫助大家更多的了解如何使用Bartender助力提供公司業(yè)務(wù)效率，降低成本和資源消耗，我們將為大家分享一系列Bartender在制造業(yè)、醫(yī)療、零售以及物流行業(yè)的應(yīng)用案例，更直觀的體會(huì)到Bartender的應(yīng)用場(chǎng)景和優(yōu)勢(shì)，相信對(duì)您會(huì)有一定的啟發(fā)與幫助。廢話不多說(shuō)，請(qǐng)看本期案例：

本期案例行業(yè)：化工行業(yè)

本期案例企業(yè)：特種化學(xué)品制造商

企業(yè)簡(jiǎn)介：全球化學(xué)品統(tǒng)一分類和標(biāo)簽制度（GHS）的實(shí)施促使化工行業(yè)重新審視其標(biāo)簽和數(shù)據(jù)管理實(shí)踐。化工企業(yè)希望通過(guò)重組標(biāo)簽流程和消除數(shù)據(jù)源中的冗余，在實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽合規(guī)的同時(shí)節(jié)省時(shí)間和成本。

一家特種化學(xué)品制造商與總部位于俄亥俄州的 Seagull Scientific 合作伙伴 Adaptive Data Inc. (ADI) 合作，對(duì)其合規(guī)標(biāo)簽系統(tǒng)進(jìn)行了全面改造。通過(guò)部署 BarTender?，該公司能夠建立一個(gè)可擴(kuò)展、適應(yīng)性強(qiáng)的標(biāo)簽解決方案，幫助他們遵守 GHS 和其他行業(yè)法規(guī)，同時(shí)還能在公司通過(guò)收購(gòu)新業(yè)務(wù)、品牌和產(chǎn)品組合實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)的過(guò)程中提高成本節(jié)約效率。

【面臨的挑戰(zhàn)】

與監(jiān)管和發(fā)展化工行業(yè)的許多企業(yè)一樣，遵守美國(guó)職業(yè)安全與健康管理局（OSHA）全球統(tǒng)一制度（GHS）規(guī)定的需求促使公司對(duì)標(biāo)簽系統(tǒng)進(jìn)行了全面的重新設(shè)計(jì)。他們將品牌、運(yùn)輸和危險(xiǎn)信息整合到一個(gè)標(biāo)簽上，從而簡(jiǎn)化了標(biāo)簽，但用于生產(chǎn)這些標(biāo)簽的系統(tǒng)非常復(fù)雜、難以使用，而且價(jià)格昂貴。

管理可變數(shù)據(jù)也是一個(gè)大問(wèn)題。該公司專注于為不同行業(yè)提供各種專業(yè)產(chǎn)品線，以及為食品行業(yè)生產(chǎn)工業(yè)潤(rùn)滑油、清潔劑和消毒劑。在許多情況下，盡管成分相同，但他們生產(chǎn)的產(chǎn)品需要不同的品牌名稱。此外，一些產(chǎn)品的標(biāo)簽還要求提供認(rèn)證信息，包括化學(xué)品的毒性規(guī)格編號(hào)、食品的猶太或清真做法或工業(yè)清潔產(chǎn)品的 EPA DfE 印章。

使標(biāo)簽流程更加復(fù)雜的是，該公司最近收購(gòu)了九家不同的化學(xué)公司，每家公司都有自己的標(biāo)簽需求、打印機(jī)和流程。

第一步是解決公司現(xiàn)有貼標(biāo)系統(tǒng)的弱點(diǎn)。

"ADI 客戶解決方案經(jīng)理 Mike Barker 說(shuō)："公司使用了錯(cuò)誤的設(shè)備。"該設(shè)備不適合在大型壓敏紙張上打印。他們經(jīng)常遇到介質(zhì)卡紙的問(wèn)題，導(dǎo)致標(biāo)簽生產(chǎn)停止，浪費(fèi)了昂貴的標(biāo)簽介質(zhì)。"

該公司的打印方法非常復(fù)雜。每種產(chǎn)品和 SKU 都有一個(gè)文件。系統(tǒng)中有 9,000 多個(gè)標(biāo)簽文件。由于標(biāo)簽格式和產(chǎn)品數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式不同，打印操作員必須訪問(wèn)四個(gè)不同的軟件系統(tǒng)，才能為一種產(chǎn)品打印一套標(biāo)簽。使用預(yù)印有靜態(tài)和可變信息（如 DOT 危險(xiǎn)鉆石）的標(biāo)簽紙往往會(huì)導(dǎo)致用戶出錯(cuò)。

該公司的高級(jí)監(jiān)管專家說(shuō)："我們?cè)谏a(chǎn)前四五天就開(kāi)始生產(chǎn)標(biāo)簽。如果一個(gè)班次在生產(chǎn)時(shí)找不到所需的標(biāo)簽，他們就會(huì)重新印制新的標(biāo)簽。而化學(xué)調(diào)配不是一個(gè)有限的過(guò)程--有時(shí)我們的標(biāo)簽太多，浪費(fèi)了材料，有時(shí)我們不得不停下來(lái)再打印幾個(gè)，浪費(fèi)時(shí)間和人力。我們使用的預(yù)印制紙價(jià)格昂貴，而我們丟棄的介質(zhì)數(shù)量也令人難以接受。“因此，該公司經(jīng)常超出與打印機(jī)供應(yīng)商簽訂的合同量，從而需要支付可觀的每次點(diǎn)擊費(fèi)用。"監(jiān)管專家說(shuō)："我們問(wèn)自己，'如何做得更好？

【采取的措施】

滿足新的 GHS 標(biāo)準(zhǔn)的需求最終促使該公司修復(fù)了效率低下的合規(guī)標(biāo)簽系統(tǒng)。由于該公司之前擁有一個(gè)企業(yè)標(biāo)簽解決方案，"制作新標(biāo)簽的過(guò)程快多了......現(xiàn)在，我們只需將新的 SKU 和凈含量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)--5 分鐘的工作--標(biāo)簽就完成了"。BarTender? 軟件案例研究 "經(jīng)驗(yàn)并不豐富，尤其是客戶服務(wù)"，該公司謹(jǐn)慎行事，花了七個(gè)月的時(shí)間仔細(xì)評(píng)估系統(tǒng)集成商和可用的標(biāo)簽軟件。

Barker 說(shuō)："之所以選擇 ADI，是因?yàn)槲覀兡軌蛱峁┮粋€(gè)全面的解決方案，充分利用他們已有的數(shù)據(jù)。使用 BarTender，我們能夠建立一個(gè)用戶友好的 GHS 解決方案，使公司能夠輕松訪問(wèn)現(xiàn)有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)減少了介質(zhì)浪費(fèi)，而且該公司還通過(guò)消除每次打印的點(diǎn)擊費(fèi)用實(shí)現(xiàn)了額外的節(jié)約“

考慮到公司需要從新收購(gòu)的眾多不同系統(tǒng)中快速吸收數(shù)據(jù)，BarTender 行業(yè)領(lǐng)先的集成能力成為其與眾不同之處。ADI 創(chuàng)建了一個(gè)簡(jiǎn)單的圖形界面，可以集中控制數(shù)據(jù)和標(biāo)簽。一個(gè)操作，無(wú)論是作業(yè)號(hào)、條形碼掃描，還是字母數(shù)字鍵輸入，都能從不同地方收集數(shù)據(jù)，填充標(biāo)簽，并將打印作業(yè)發(fā)送到公司任何在線設(shè)施的幾種不同類型、尺寸和品牌的打印機(jī)上。輸入一個(gè)任務(wù)編號(hào)通常會(huì)在多達(dá)四種不同的打印設(shè)備上生成兩到四種不同的標(biāo)簽。

據(jù)初步估計(jì)，該公司可將 9,000 個(gè)標(biāo)簽文件減少到 70 或 80 個(gè)。但在初步部署后，最終的數(shù)據(jù)是 24 個(gè)。BarTender 的 Intelligent Templates? 智能模板及其提供的分層功能使該公司具備了這樣做的適應(yīng)性。公司的每個(gè)新 BarTender 標(biāo)簽?zāi)０宥及O(jiān)管、產(chǎn)品和品牌信息層以及行業(yè)認(rèn)證所需的圖像層。

當(dāng)操作員掃描或輸入工作編號(hào)或 SKU 時(shí)，BarTender 會(huì)打開(kāi)相應(yīng)的層，并檢索所有信息，以滿足客戶、GHS 和 DOT 的要求，以及所有可變圖形元素的名稱和文件夾位置。

由于只需要少量模板就能打印出成千上萬(wàn)種不同的標(biāo)簽，而且操作員通過(guò)基于表單的點(diǎn)擊界面，根據(jù)現(xiàn)有的產(chǎn)品信息創(chuàng)建標(biāo)簽，因此整個(gè)過(guò)程既簡(jiǎn)單又安全。

【BarTender的優(yōu)勢(shì)】

新的 ADI/BarTender 化學(xué)品合規(guī)性標(biāo)簽系統(tǒng)的標(biāo)簽量遠(yuǎn)高于預(yù)期。公司提高了標(biāo)簽流程的準(zhǔn)確性，減少了浪費(fèi)，提高了流程效率，從而節(jié)省了成本。該標(biāo)簽系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性和適應(yīng)性，能夠適應(yīng)公司的快速增長(zhǎng)--新收購(gòu)公司和產(chǎn)品的數(shù)據(jù)可快速納入標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫(kù)，使生產(chǎn)線能夠立即使用新產(chǎn)品標(biāo)簽。高級(jí)監(jiān)管專家說(shuō)："新收購(gòu)公司的啟動(dòng)和運(yùn)行變得無(wú)比簡(jiǎn)單，我們得到的客戶服務(wù)也非常出色“。

由于公司不斷增加新的產(chǎn)品線，因此減少了管理格式和創(chuàng)建新產(chǎn)品標(biāo)簽所需的工作量，從而節(jié)省了時(shí)間和金錢。

在將新收購(gòu)的公司納入系統(tǒng)之前，該公司已將所需的標(biāo)簽格式數(shù)量從 9,000 多種減少到目前所有工廠的 24 種。

高級(jí)監(jiān)管專家說(shuō)："與一年前相比，我們現(xiàn)在生產(chǎn)的標(biāo)簽數(shù)量更多，種類也更多，因此很難計(jì)算凈收益。例如，如果一種產(chǎn)品是按桶包裝和銷售的，但我們想增加一個(gè)新的 SKU 并按桶銷售，那么標(biāo)簽制作過(guò)程就必須從頭開(kāi)始--產(chǎn)品信息由市場(chǎng)部輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，然后由監(jiān)管小組將信息添加到標(biāo)簽上。不同的人員會(huì)創(chuàng)建標(biāo)簽，然后將其發(fā)送到審批鏈。現(xiàn)在，我們只需將新的 SKU 和凈含量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，5分鐘標(biāo)簽就完成了。”