發布時間:2019/08/14 16:49:07
條碼技術在商品流通管理中的應用,顯然已成為我國條碼應用較為廣泛的一個領域。因此,各個方面都十分重視條碼技術在這一領域中的應用。全面推廣條碼技術在商品流通管理中的應用是毋庸置疑的。目前,條碼技術是國際上對商品流通進行管理的一種先進的管理方 法。要使我們的商業與國際接軌,必須大力推廣并普及條碼技術在商品流通管理中的應用。
實行商業自動化是條碼技術應用的良好基礎。無論在哪一個領域中使用條碼技術,首先必須實現計算機管理,然后才談得上條碼技術的應用,在商品流通管理中使用條碼技術也不例外,就是首先要在商場、超市、 連鎖店、專賣店、零售店等實現計算機管理。這為條碼管理打下了良好的基礎,創造了有利條件。已實現計算機管理的商場再實現條碼管理僅僅是一步之遙,但卻可收到意想不到的效果。
已經實現計算機管理的商場,包括超市和連鎖店等,一定要做到“單品”管理,才能實現條碼管理。對于每一種商品,根據其屬性和特征,按照一定的規則,必須編制“后臺碼”,這是計算機管理所必須的基礎工作。在“后臺碼”中,通常包括了商品大類、中類、小類、供應商、所屬柜組、質料、尺碼、顏色、品牌等內容,依靠計算機按“后臺碼”來進行統計和分析工作。只要將供銷售和盤點等之用的“前臺碼”換成條碼,利用條碼閱讀設備,就可實現商品的條碼管理。必須指出的是“前臺碼” 和“后臺碼”不可混為一談。“后臺碼”通常長達到20位字符以上,因此不可用作前臺操作碼。反之,前臺操作碼不可能太長,通常不超過13位,不足以完全表示商品的屬性和特征等內容。
什么是POS系統?
POS(PointofSale)系統是指由電子收款機和計算機聯機構成的網絡系統,通過這個系統商場可以對整個商業活動的信息進行采集、加工、整理、分析、傳遞和反饋,使商場的營銷管理現代化。POS機是系統中的核心部分,一般來說,POS機從系統應用的角度分為三類:
(1)一類機,即ECR。只能用于輸入現金金額、軋平實收現金,而不具備聯網功能,不能及時將商品信息提供給信息中心,并且管理商品的數量非常有限;(2)二類機,包括ECR、PROPOS兩種。它通過輸入商品碼PLU實現計價,并可匯總大類金額,還具備聯網功能。但內存容量有限,處理速度很慢;(3)三類機,即PROPOS、PCBASE。此機可應用條碼技術,具備聯網功能,功能齊備,性能優良,是新一代的POS機。隨著商場現代化管理水平的提高,采用第二類,特別是第三類機已經是一個趨勢。而這兩類機都必須以商品條碼為基礎才能實現。
條碼技術在POS中的應用
應用條碼的POS系統設計與一般POS系統的設計沒有原則上的區別。二者的區別在于前者使用條碼作前臺碼,并通過條碼閱讀器來自動閱讀條碼,避免由人工輸入前臺碼時的差錯,并提高了輸入速度、和工作效率,特別對超市其效益更為突出,可以大大減少顧客購物結算的等候時候。
對于條碼閱讀器的選擇,在大、中型百貨商場、零售店、專賣店等以選擇手持式條碼閱讀器為宜,而在超市則以選擇激光平合式條碼閱讀器為宜。
條碼閱讀器與收款機、計算機的接口通常分為鍵盤仿真輸入和串口輸入二種。在應用程序編程時,只要注意到采用什么接口,編程是不困難的。
因此,已經實現計算機管理的商廈、超市、連鎖店、專賣店、零售店等應不失時機地推廣應用條碼管理,而對于沒有實現計算機管理的商業企業,可在設計計算機管理信息時一并考慮使用條碼管理,其實使用條碼管理并不神秘,也不困難。
有效的推廣條碼在商品流通中的廣泛應用,必須要做到條碼制作的合規性,當然對于不同商品也要做到獨特性。BarTender條形碼和標簽軟件是全球供應鏈物流、倉儲、運輸、合規性和可跟蹤性標簽制作策略不可或缺的組成部分。
BarTender擁有現成可用的正確標簽制作系統(安全、經驗證且可靠的系統;與現有系統和工作流程完全集成,以實現真 實數據管理的單一來源和閉環工作流程;可調整并適應不斷發展的商業實踐)可以決定是獲得成功的標簽制作系統,還是獲得混亂的標簽制作系統,前者可簡化供應 鏈,而后者則會帶來額外的成本。
針對應用出現的問題,解決的對策如下:
1.嚴格按照編碼規則進行編碼
為了避免編碼混亂,企業不能盜用他人的條碼,應自己申請廠商識別代碼,成為中國商品條碼系統的成員,然后嚴格按照EAN系統規則編制好自己的產品項目代碼。通用商品條碼的編碼格式對消費單元來說,主要有兩種類型:標準型EAN代碼和縮短型EAN代碼。企業對商品進行編碼時,應做到一種商品一個編碼,以避免造成混亂。同時,為了與國際的管理模式接軌,即使在編制店內碼時也應采用國際物品編碼協會推出的EAN碼,且按照國際物品編碼協會制定的標準編制店內碼。
2.加大宣傳力度
通過各種形式、各種渠道宣傳商品條碼的重要作用,使企業認識到商品條碼除了起著自動銷售的作用,還在生產和流通領域架起了信息的橋梁。商品條碼以低的成本和適宜的輸入方式,直接將市場的需求信息反饋給生產企業,以迅速形成新的商品和市場,很大限度地滿足顧客的需求,最終提高了企業的利潤水平。通過廣泛的 宣傳,一方面引起生產企業的重視,生產企業才會自覺地進行商品條碼的申請工作,從而才能使商品條碼的普及率提高;另一方面引起商業企業的重視,商業企業才 會加大商場自動化管理的投入,不斷降低綜合成本,提高管理水平,縮小與外資商業企業之間的差距。
3.加強印刷質量監管
國家技術監督部門要對條碼印刷企業進行嚴格的審查,只有符合規定的企業才有資質承攬條碼印刷業務。同時,國家技術監督部門應由專門的機構定期對條碼承印企業 進行質量監督檢驗,加大對質量不合格印刷企業的懲罰力度。對于有經濟實力的商家,可以配備專門的條碼檢測設備,在進貨時對條碼的質量進行檢測,使條碼不合 格的商品不能進店。而小型的商店可以用掃描器進行抽檢,當識別率合格后才允許商品進入。
4.選擇適當的條碼識讀設備
根據不同的實際情況,不同的條碼識讀設備的特點選擇適合自己條碼識讀設備。這要求商家要有專門的人才,他們對條碼掃描設備屬于POS的 前臺設備有清晰的了解,然后再從以下幾個方面考慮:首先,要考慮的是識讀設備被用在哪里。例如,企業可以選擇在線式、便攜式、無線式掃描器。在線式掃描器 只有倉庫內部、人員操作方便時才適合;而在盤點等情況下,比較理想的是便攜式和無線式的掃描器;其次,要考慮接口能力。一般識讀設備都提供兩種聯接方式, 即串行通信和鍵盤仿真。多臺識讀設備與計算機連接時一般采用多點電路探詢選擇法,在多臺掃描設備與計算機之間增加一個探詢控制器以提高數據處理能力;最后,還要考慮設備的譯碼能力。也就是說,設備的兼容性要高,既可以讀EAN碼,又可以讀UPC碼。只有從識讀設備的工作場合、接口能力、譯碼能力等方面綜合考慮,才能達到較好的使用效果。
條碼技術在商品流通管理中的應用不僅可以避免差錯和提高工作效率,而且可以提高經營管理水平。條碼技術不僅可用于商品銷售,而且可用于庫存管理和柜存管理。利用便攜式數據采集器,通過條碼閱讀器掃描,可快速、準確地進行庫存和柜存盤點,然后送入POS系統,與POS系統中的數據進行比較后產生盤盈、盤虧表。省時省力,而且效率高、準確度高。
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